规避“三角债”风险 印企应如何应对
- 2011-04-29 09:04:191269
笔者在印刷业从事诉讼代理8年之久，深知印刷企业在业务往来中，经济关系复杂，应收应付账款难以解决。比如有的印刷企业的应收而未收、应付而未付账款高达上千万元，严重影响了企业的经营发展。因此，为避免“三角债”带给印刷企业的风险和不必要的损失，保证企业的正常生产和经营，笔者就印刷企业“三角债”的风险防范，提出以下几点建议。
合理的信用制度是降低“三角债”风险的根本保障，企业要规定合适的信用标准，采用合理的信用条件，确定适当的信用额度。在与客户合作进程中，企业必须收集客户的有关资料，认真审查对方的主体资格，要求对方提供法定代表人身份证明、营业执照。委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权的委托书、代理人的身份证明等。对客户的资质、资信进行调查，如以往在行业的信誉情况等。对客户的品质、能力、资产、抵押品等信用情况作出评价和分析。以此决定给予客户怎样的信用额度和结算方式，是印刷企业保障债权、保障应收账款安全和及时回收、控制信用风险的重要手段。
提高风险意识
对任何一个客户，不管熟悉与不熟悉，一定要签订书面印刷合同。在签订合同时，要做到规范。对合同的印刷标的、数量、质量、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等事项要明确。总之，要确定合同主体，理顺合同法律关系，明确双方当事人的权利与义务，合同条款要清晰。
此外，加强合同管理。合同是企业经营行为基本的法律文书，加强合同管理是防范风险的基础性工作，也是防范“三角债”形成的重要环节。要建立以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅的合同管理制度，尽量将“三角债”消除在萌芽状态之中。
实行应收账款跟踪管理
对客户进行跟踪监督，确保客户能如期支付货款，大限度地降低逾期账款发生率。这就需要做到两点：一是财务的监管。财务要定期对账，发现有逾期应收而未收、应付而未付账款的现象，要及时解决。二是销售人员负责制。为防止销售人员盲目销售，企业应按“谁销售、谁负责”的原则，制定切实可行的收款计划，明确收款金额和期限，将货款回笼责任分解至每位销售人员，并进行业绩考核。
对所有客户全程信用管理
印刷行业的特殊性决定了货款的交付方式为先印刷后付款，这势必为印刷企业带来了信用风险。因此，有必要建立一个独立的信用管理机构，对所有客户进行全程信用管理。
在控制风险的实施过程中，同企业的财务管理、业务管理、及总体风险管理等职能部门协调进行。从货物发出后一直到账款回收，在不同阶段要有不同的手法去管理，在所有的时间里对客户保持持续不断的压力。
当然，在催缴应收账款的同时，也不要忘记讲究诚信，从企业自身做起，对应付账款及时给付。这样，才能提高企业信誉，树立良好形象，扩大市场份额，提高经济效益。