印刷与科技：进一步，海阔天空
- 2012-09-21 17:09:421818
大部份印刷厂在21世纪里，再不能不增加营运、制作及财政上的透明度，再不能不借着IT的媒体达成透明度的进程。而中国及香港的印刷业在新的纪元，将掀起的印刷业大战，以下是一些个案及感想的交流，看官请随时指正。
个案一：国营印刷集团——有IT意识，有希望有规模的国营印刷集团
集团的总经理告诉我说，他们约有6亿元的资产，但盈利只有100多万，并诉说现在正急切需要IT协助企业重整。一些朋友听了晴天霹雳，说若把6亿元的资产卖掉后收息，一年的利息也有3000万，为何还要搞生产？一些朋友却觉得是意料中事；而我对此也比较乐观，这是“置诸死地而后生”的道理，我对国营印刷集团是有希望的。还记得少年时每逢春节过后，总把吉树剪至体无完肤，目的是希望明年的春天得到更好的收成。坦率面对自己，再重定集团在市场的位置，修剪一些乾枯的浪费资源的肢体及部门，重申整顿，凝聚资源，再度出战。有人问我为何对国企有这么积极的感觉？我的分析有下列几点：
A.我们虽是萍水相逢，他们能坦诚去说出问题的症结，面对自己，就是踏向改革成功的一大步；
B.他们有斗志依IT管理为蓝本，增加营销能力，提高生产效率，提高监管，提升行政及财务的透明度，从以减少物料及资源的浪费，实行员工奖惩，士气一心;有决心，有策略；
C.他们虽已拥有ISO认证的标准，但仍认真落实把行政、生产及监管转变成电子数据化管理，显示出管理层的信心。
个案二：国营印刷厂——10年IT，仍未成功
颇具规模的国营厂。10年前已意识到IT的重要性，属厂内开发IT的者，已获ISO及TQM认证，唯觉得IT化仍未令人满意，而且IT化的进程比实际生产的程序慢了几年。
一组6人，平均工资连福利每人约4000元，一年约28000元花了大概10年的时间，约300万元；现结果是不能串连各部门正所谓头痛医头，脚痛医脚；也曾觅品牌的“名医”，当然也不能满足其专业的要求，经研究，他们花费庞大却换来“IT化未能成功”的原因可归纳为：
A.各生产部门及管理部门与IT人员的沟通不足，就算他们肯用心交流和认真地收集资料，有时却是有心无力，因为印刷实在是一门太专业的行业；
B.印刷的产品转变很快，而自行开发系统的成果太慢，系统没有全盘的规划，只能见步行步，管理人永远要等IT系统成功，IT人永远要追赶新的产品、新的生产流程，两者很难协调。