窦玉梅：自动化才能拯救印刷业
- 2013-08-22 17:08:371396
IT再造，信息化管理的步
IT再造就是把传统的印刷企业信息化、电子化，这是日常生产管理迈入信息化管理模式的步，也是企业转型的步。
2012年5月在德鲁巴展，有很多做印刷出版和在线印刷的ERP、MIS系统的厂商来参展，这些信息系统十几年前就在很多行业中被广泛采用，不是什么稀奇事，但不少印刷、出版企业却是刚开始接触。
从某种意义上说，印刷企业是为文化出版服务。
在国内的印企中，中华商务就一直在积极探索，他们做了数字资产数据库，把很多印刷内容和信息电子化、碎片化，帮出版的客户做出版印刷的媒体数据库。他们还在增强现有技术，就是把印刷品内容和OCR识别、网络搜索等技术结合，很炫，定价也很高。北京雅昌利用多年来在艺术品印刷领域积累的内容和资源，延伸出的艺术品藏品拍卖数字信息服务。
2011年国内出版公司都在积极地做一件事情，那就是打造在线出版系统，把出书编纂的过程电子化、碎片化，融合进一个在线的多媒体数据库，以后出书、出教材就会更方便。只需要按照关键字搜索，把相关内容找出来，用在线编辑的方法集结成书就可以了。
这就是未来的趋势，电子化、可搜索、可重用、一次编辑多次出版，而且还是跨平台出版，文化也就变成了数字资产。这也正是对企业进行IT再造的好处，利用现有资源开发出了新的服务领域和产品价值，大大增强了企业的核心竞争力。
工具文化，改善流程、减少开支
一个的技术公司应有一个非常强势的工具文化。不断发展、改进公司的内部工具，可以*提高每个员工的工作效率，减少运营人员的数目。这样一来，既改善了整体协调流程，又减少了整体的开支。
为了帮助工程师更好地进行产品开发，公司要把好的人才放到工具开发那一块，因为工具做好了，可以达到事半功倍的效果，所有人的效率都可以得到提高。
印刷、出版企业都应该是用工具驱动的公司。以前大家习惯多讲机器、设备，现在要重视标准化管理，要按照ISO标准做公司的组织管理，但是这些都还不够，需要更加关注软件工具的利用和效率。
基于制造业的特色，软件开发一直是企业的短板。工具开发仅仅是手段，而不是目的，完全可以让更专业的人来做这样的事，通过付费购买服务，把自己的精力集中在核心产品上。与机器设备这些物理工具不同，计算机工具可以实现“杠杆效应”的反复积累，通过组合这些“杠杆效应”可以达到更高的层级，发挥更大的作用。
所以，我们要学会在日常生产管理各个环节中尽量都采用软件工具。公司的工作效率会直接影响到公司的成本，也会直接影响到公司内部产品和服务的性。工具团队不应该是一个由二线员工组成的“事后诸葛亮”的后勤部门，公司要利用有才华的工程师，开发或者运用好用的工具，把规范性的规则固化在里面，借助工具进行“强制性”推广，可以解决很多问题。随着逐渐推进对工具的掌握和学习，工具也会更加、“聪明”和与时俱进，这就是我们常说的工具智能化。
拉开差距，找到“人工成本”以外的优势
制造业郭台铭喊出2013年底将鸿海工人工资增加一倍、追过中国台湾的平均薪资水平。工资要大幅上涨是必然趋势。中国制造型企业在未来发展之路上，也一定要创造出人工成本以外的更多优势。
要取得成功，在战略制定的高度上，就要运用《孙子兵法》的精髓：用的优势，以排山倒海之势压向对手，战胜对手。而利用一切资源拉开和其他所有人的差距，也是企业长足发展、基业常青的必然之路。
现在一些大型印刷企业已经在实施自动化管理，借此拉开和竞争对手的差距，这给其他印刷企业同行们既带去了启发也带去了新的挑战。
借助自动化手段，印刷企业可以导入自己的“机械手臂”，运用自动化工具的、“聪明”、与时俱进的特征，推动企业进行深层次转型，迈向高附加值的服务型制造产业。