出版行业信息化：预则立 不预则废
- 2012-02-10 08:02:47863
梁羽龙，北京平章科技发展有限责任公司总经理，曾担任北京九州鼎文化艺术发展有限责任公司副总经理。在其任职期间，平章科技推出了中华出版人——平章出版ERP综合管理系统4.0，并通过电子商务化的大型ERP产品开发经验和多年的出版企业信息化建设经验，为出版企业提供完整的信息化解决方案，帮助出版企业实现流畅的项目运作、业务运作，整体提升出版企业综合竞争力。
在互联网、计算机技术飞速发展的今天，出版信息化系统无疑为出版企业的发展起到了助推作用。2012年，在信息化系统建设的推进下，出版企业将行至何处？记者近日专访了北京平章科技发展有限责任公司总经理梁羽龙。
记者：您如何理解出版信息化？
梁羽龙：我以前从事过出版工作，明显地感觉到图书出版过程流程化、多人协同特征非常明显，其生产过程与一般的制造行业差异比较大，作为文化产品的生产，出版业整个管理非常适合纳入信息化管理。
当时创办这家企业的时候，整个行业的信息化水平比较低，服务商也比较少，成型的软件产品也基本上是空白，所以我们决定开发一套出版ERP系统，把出版社6个核心业务——编、印、发、人、财、物纳入同一平台，每天大概七八千人的编辑队伍，包括出版社的*都在线使用这个综合管理系统。
记者：目前我国出版行业信息化处于一个怎样的水平？
梁羽龙：与美国等发达国家出版行业信息化水平相比，我国出版业信息化水平不仅起步相对较晚，而且起点不高。现在，数字出版、电子商务又日渐兴起，对刚刚完成内部管理信息化建设的中国出版企业，又面临内部数字资源加工、海量信息存储管理、电子商务平台建设等信息化新任务。同时，已经建成的内部信息管理系统需要改造升级，以满足复合出版管理，满足与诸多平台资源与交易信息的对接，满足与电商、作者及时结算等新需求。
记者：与相比，我国出版行业信息建设的差距主要体现在哪些方面？主要存在什么问题？
梁羽龙：据我了解，目前国外出版运作和出版管理与我们国家有很大的差异，比如美国的出版主要集中在几大巨头上，每个巨头基本上都能形成一个很好的平台为商家和读者提供信息化解读和服务。我国出版行业的信息化水平经过几年的努力有了一定的基础，薄弱环节在各类信息的整合中进一步加强，未来随着行业公共平台出现，信息标准化问题一旦解决，整个行业的信息化以及信息化应用将有一个质的飞跃。此外，要想做好数字出版，必须重视数字出版版权保护问题，这是数字出版发展的基础，目前来看，也是制约我国数字出版发展的瓶颈。
记者：在数字出版时代，信息化建设对于出版业的意义何在？
梁羽龙：原来的出版企业，即使没有完整的信息化管理系统，依然可以很好地运转。但是到了今天，没有信息化系统就等同于慢性自杀。
以前，出版社只销售传统的纸质书，即使生产效率稍低，与作者结算、读者沟通稍慢一些，市场还可以维持。但在数字出版时代，这些问题都是致命的。从更长远的眼光来看，未来的数据库销售、数字出版资源的销售都会成为出版单位主营的方向之一。未来，读者可能只需要某本图书中的几个章节，那么，内容该如何管理？如何与平台商对接？如何进行销售？如何与作者实现快速结算？如何吸引更多的作者，与读者建立密切的互动关系？这些变化，这些问题，已逐渐引起出版业的重视。
记者：我国出版行业信息化建设面临怎样的机遇？具体要解决什么问题？
梁羽龙：从机遇来看，随着数字出版的发展，行业内部信息化建设速度会加快，如果内部信息化建立不起来，就很难适应市场，面对数字出版的变化。目前，全国500多家出版单位只有不到300家单位实现内部信息化管理，还有少一半的企业没有完成信息化建设，因此，出版单位内部信息化建设要提速。
而已经完成信息化建设的出版单位需要平台升级，主要体现在功能和性能上。一方面，原来的内部信息系统主要是传统纸质书的出版、加工、管理，而现在传统纸质书还有一定的市场份额和市场需求，继续出版的同时进行数字生产，投向市场的既有纸质书，又有电子书。内部信息化管理系统要升级改造，适合现代复合出版的管理需求。另一方面，今年行业内成型的电子商务品牌可能也会突起，这就要求各个出版单位内部信息化管理更好地与这一平台融合、衔接和互动，这些方面将影响2012年整个行业的信息化建设。
记者：您认为，接下来我国出版行业信息化平台建设的趋势是什么？如何推动出版行业信息化建设？
梁羽龙：行业信息化过程中，信息化标准的问题制约了出版业的上游出版单位和下游发行企业以及在线销售电子商务平台之间的信息共享。新闻出版总署在这方面也制定了相应的规则，同时业内也意识到信息化标准统一的重要性，行业信息化建设需要各个单位、整个行业为之做出努力。
就我们自身而言，目前已经完成了支持图书、音像、期刊等多业务形态管理的ERP系统，并能在手机、iPad等手持设备上很好地支持ERP移动办公；在平台建设方面与数字出版结合，将电子书与纸质书的宣传与销售结合到电子商务平台中，将电子书与纸质书销售收益结合到出版ERP系统中。为出版企业搭建了一个内外异构系统信息共享的数据交换平台，实现企业外部的经销商、图书馆、电商和读者的信息共享与互动。