无纸传真机通过电脑收发传真，整个过程实现无纸化操作，是传统传真机的升级换代产品，也是低碳环保的倡导产品，无纸传真机是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型高科技产品。

无纸传真就是用电脑自动接收所有传真，并自动分发给的人员，不需要传真机来接收，用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真，就像收发电子邮件一样简单。它除了具有发送传真的功能外，还具有定时发送、群发、失败自动重发、自动分发、传真文件统一管理、计费、地址簿管理信息、消息提示、邮件转发、传真审批、自动抄送、电子签章等功能。使用这一技术集中处理传真，能节省包括购置设备、人力、纸张、打印、通信、维护等费用，减少成本75%，通过企业网络，可使企业内部各地之间的传真费用减少到零。

因而业内专家指出，无纸传真机必将替代传统传真机，是企业办公*的帮手！