企业在面对各种各样的信息时，由于这些信息杂乱无章，如果都靠手动输入整理的话，就会浪费很多时间，那么怎样才能更加高效地处理这些数据信息呢，这时候数据采集器就起到了很大的作用，不光携带方便，还能轻松地整理这些杂乱的信息。

1、节约成本

只是靠手动录入各种信息非常耗用时间，尤其是企业的仓库管理，每一件商品的出库、入库和检修等过程，都需要对这些信息进行处理，还要包括商品的名称、数量、重量和规格等信息，全靠人工手动记录将会花费较高的成本。

那么使用数据采集器就能降低库存信息的管理成本，并且这个设备的单价并不高，而而这一个设备的工作效率就能超过十多个员工，这样一来信息的整理与分析效率都提升了几十倍，不光工作效率变高了，同时还节省了很多信息管理费用。

2、轻巧方便

由于不同商品的摆放位置不同，所以在录入信息的时候就要不断地移动，所以使用一个便于携带并且非常轻巧的信息录入设备十分重要，那么这个数据采集器就是以这种轻便的特征被很多企业的信息管理部门所采用。

这个设备就像一个手机一样，只不过比手机的规格要大一些，携带也十分方便，这样一来企业就能更加高效地管理商品的信息，并且对这些数据进行整理与储存，之后还可以进行统计分析，从而提高公司的业务能力。