现在办公室里使用的文件档案袋样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。

文件档案袋的完整程度，如果一个档案保存的比较完整，那么就能正常地判断该档案的价值;相反，如果档案保存的不完整，可以酌情放宽并延长某些档案的保管期限。档案内容的可替代程度，如果档案内容被其它更重要的文件所包括，那该档案的价值就显得没那么重要了;相反，如果一份档案能独立完整的反应一个方面的内容，没有其它材料反应该档案的内容，那这份档案的价值就相对较高。