1.操作人员需要熟悉内蒙古办公设备性能及隐患要点，和考试合格后方可操作切纸机。

2.上班前，操作人员需要穿好工作服，束紧袖口，禁止留长发，穿拖鞋，裙子，戴首饰操作机器。

3.每次开机前先检查切纸机光电保护开关是否正常、可靠。先试空刀三次，观察有无回刀，发现不正常严禁开关，要人员维修好后才能使用。

4.开机前，对机器所有润滑点加注标号的润滑油。需要注意周围环境，是否有人在对机器进行其它维修工作。

5.检查机器运转，集中润滑系统，各部位急停按钮，装置是否正常。

6.切纸机顶部严禁放工具及其它物件在上面（如钢尺子，板手，螺丝刀）

7.在安装或拆卸切纸刀片时，应采用手动操作，要主电机*停止后才能把开关打到换刀开关位置，严禁点动换刀。

8.调节切纸刀切纸机胶条深浅时，应先调高内蒙古办公设备的切纸刀，然后，由浅至深细心调节吃胶条深度。

9.刀片刀口磨钝后，应立即更换刀片，不可继续使用，以免机器负荷过重，造成机件损坏。

10.切纸机压纸器的压力调节不准大于60kg/cm2。（一般45左右就可以了）

11.禁止在接通切纸机电源后，将手臂伸入刀门内，若发生故障时严禁用纸，应立即停机，切纸刀没有回足停妥，不能伸手取纸。需要经常对切纸机控制部分进行检查，机器在任何时候不准许有一点点滑刀现象，发现故障需要立即停车检查原因，找维修人员维修。

12.在检查、调节、维修切纸机时，需要进行锁车或视情况需要关闭总电源。

13.严禁拆除切纸机防护装置。

14.认真做好切纸机的日常保养工作。

15.禁止酒后或带病上班操作内蒙古办公设备及严禁二人同时操作。