浅谈：适合数字印刷厂的成本计算办法
- 2010-12-07 09:12:231561
正如你们所知道的那样，分批成本核算法是用来计算每一个印刷活件的生产成本的。这种方法相当直接。在生产过程的每一个步骤，操作人员都会记录下自己花在这个活件上的时间。随后，这个生产时间就会通过每小时的成本费率被转换成每一个生产活动的成本。所有所需材料（纸张、油墨和印版等）的成本和外包服务的成本也都要计算到这个活件的总成本中。把上述成本都加到一起后得到的结果——至少从理论上来说——就是印刷企业在生产这个活件的过程中产生的所有成本。
支持者们认为分批成本核算法的大好处是能让管理者计算出每一个印刷活件的收益率。而在实际生产中，人们常用的活件成本信息是就将一个活件的预算成本与生产过程中实际发生的成本进行比较后得出的结果。如果一个活件没有赚到钱，或者赚得比预想中的少，那么这种比较能够帮助企业管理者找到出现这种情况的原因。举例来说，将预算成本与实际成本进行对比能够找出预算过程中存在的误差，或预算系统中不够准确的生产标准；反过来说，如果预算成本看起来非常合理，那么这种分析能够表明一定是生产过程出现了问题，才导致了实际成本的增长。
分批成本核算法的价值终取决于三个条件。首先，活件成本信息必须是完整而准确的。为了达到这个要求，分批成本核算系统必须能够捕获和测量所有相关的成本，并且必须要尽量提高这项工作的准确性。其次，必须要找有代表性的活件信息。换句话说，这些活件的成本和收益率恰好是管理者在做出重大商业决策时所必需掌握的信息。第三，管理者只有定期使用活件成本信息，才能从中受益。如果这三个条件中有一个不能满足，那么分批成本核算法的价值也就无从谈起了。
没人能够否认印刷行业在近年来所发生的巨大变化。当成本核算法作为一种企业管理工具刚刚兴起的时候，印刷业的发展状况与现在相比可以说是有着天壤之别。其中显著的一个变化就是数字印刷的爆炸性增长。如今，已经有越来越多的印刷企业开始围绕着数字印刷做文章了，其中，有很多企业都在按照与传统胶印截然不同的方式经营着自己的数字印刷业务。因此，我们有理由怀疑，分批成本核算法对于当今的数字印刷企业来说是否还是一种有效的管理工具？
一个有效的内部成本核算系统必须要能反映出这个公司是干什么的以及它是如何实现自己的功能的。大多数数字印刷企业都有其自己的经营特点，而且这些特点并不能与传统的活件成本核算系统或当前的活件成本核算技术相匹配。首先，数字印刷企业数量的增加促进了印刷企业从“印刷生产公司”向“营销服务公司”或“通信解决方案公司”的转型。这类公司通常能为客户提供的解决方案，其中包括印刷生产和其他各种非生产性服务。例如：一个生产个性化直邮材料的公司除了进行可变数据印刷以外，还可以为客户提供宣传战略开发、平面设计、版权、数据库管理、宣传效果跟踪和分析等服务。
为了做出正确的商业决策，这类企业的管理者必须掌握整个印刷解决方案的成本信息，而不仅仅是印刷生产过程的成本。但是，传统的分批成本核算法比较偏向于印刷生产成本的计算，因此，对于数字印刷企业来说，这种方法所提供的成本信息也许不足以使他们做出合理的商业决策。