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　　今年两会，二维码再次出现在政府工作报告首页，读者只需扫码，就能轻松了解政府5年来的重点工作成果。
 

　　公文作为*行政办公的重要信息载体，在流转过程中对区域性、敏感性、准确性、及时性、可追溯性等方面要求较高。相较于目前公文流转中较多使用的一维条码，二维码可以在一定程度上解决上述问题。
 

　　公文流转过程中常需要限制传达范围。传统的文件分发方式是由各单位综合办公室人员汇总文件，再根据文件的内容进行分发，这种方式极易导致文件分发人泄露信息。借助二维码可以存储信息的原理，可以将公文中的敏感信息通过加密方式存储在二维码中，确保敏感信息在分发过程中不可见，而公文*的阅读人员只需扫描印刷在公文上的二维码即可解密内容获取信息。
 

　　*工作人员在撰文过程中，常需要整理和摘录不同公文的内容，用于政策的梳理和理论的佐证。由于公文发布机关信息化建设参差不齐，难以保障获取原文电子版的渠道畅通，往往只提供纸件或非可编辑文件参考。工作人员不得不手工摘录文字，负担很重。借助二维码存储信息的原理，可以将文章的内容或*官方发布链接存储在二维矩阵中，实现资源随文件流转。
 

　　*中对公文内容的准确性要求极高，文章转录要求与原文只字不差。然而，对于负责内容核校的工作人员来说，实现难度很大。很多有价值的文章无法在时间从官方渠道获取，有些甚至只提供纸质文件。OCR技术虽然可以进行图文识别，但也只能在一定程度上减轻工作人员手工誊录的负担，内容核校仍需要耗费大量人力。借助二维码存储信息原理，则可将文章的数字摘要存储在二维码中。负责内容核校的工作人员，只需将非官方渠道获取的内容与原文数字摘要进行对比，就可判断内容是否一致。
 

　　*工作人员每天处理大量公文，一旦出现公文处理不及时的情况，需要追究办理者的责任。有时，会出现文件分发者与文件实施者相互推诿，难以确定责任情况。借助二维码存储信息的原理，则可以进行公文的扫码流转，实现公文的传播溯源。
 

　　目前，*多通过内部办公系统(OA)流转公文。根据国家网络安全的相关要求，OA系统需要与互联网隔离。而外出人员在网络隔离情况下，无法实时给予处理意见，这也是机关行政事务办理周期冗长的原因之一。借助二维码存储信息的原理，结合信息加密技术，可让工作人员随时随地处理公文，并确保公共网络中信息的安全便捷传递。