营销的艺术 印包业售后服务的智慧不可少
- 2015-05-12 11:05:001697
当“互联网+”从概念变成现实,当很多此前想都不可想的服务,在现实中轻松一“点”即可享受,人们难免惊呼,“互联网+”比孙悟空还神通广大。然而,过度神化“互联网+”也不适宜,尽管它创新了服务形式和商业模式,但依然遵循基本的商业理念和价值基础。
其一,抓住用户需求是万变不离的宗旨。不管是按摩、做菜还是美甲,嫁接“上门”这种新服务形式,说到底还是为了满足“越来越懒”、“越来越宅”、“越来越累”的都市人需求。
其二,创新依然是增值点。传统行业讲究技术变革,用技术创新带动全行业向前发展。“互联网+”时代,创新延伸到理念、服务乃至售后全产业链。
其三,安全是好的“售后”。过去我们总说,世界上不存在没有瑕疵的企业,生产的产品再好,总会有一两个有瑕疵,于是拼“售后”成为很多大公司的竞争策略。
售后服务至关重要,于印刷包装行业而言,亦不例外。
印刷包装行业的售后问题是日常管理过程中棘手的问题之一,譬如:印刷色差、纸张定量、开槽毛刺、脱胶等等都是售后要解决的问题,这里面有我们工艺质量把关不严的问题,有客户不了解印刷包装行业制造过程和工艺无法解决的问题,倘若处理不当,轻者造成客户关系紧张,重则拖欠货款丢失业务,给以后的销售工作带来被动。
日常管理中,我们非常重视销售问题,可是却往往忽视了售后问题。因此,为了帮助大家妥善的处理售后问题,这里整理出常用的处理话术,希望对业内人士有所帮助。
(一)感同身受
1、我能理解。
2、我非常理解您的心情。
3、我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受。
4、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您,解决的。
5、发生这样的事,给您带来不便,不过我们应该积极面对才是对吗,我非常理解您的心情,请放心,我们一定会检测清楚,给您一个满意的答复。
6、“如果是我,我也会很着急的…“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”。
7、您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
(二)被重视
1、先生,你都是我们多年客户了
2、您都是*支持我们的老客户了。
3、您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。
4、先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进。
(三)用“我”代替“您”
1、您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题?
2、您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会。
3、我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了。
4、您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?
5、啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?
6、您需要—(换成)我建议……您看是不是可以这样……;
(四)这样的嘴巴才甜
1、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步。
2、(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意。
3、先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……
4、您这次问题解决后尽管放心使用感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好!
5、感谢您对我们的支持,您反馈的建议,将成为我们日后改进工作的重要参考内容。
6、针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务。
7、让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们的荣幸!
(五)拒绝的艺术
1、小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足,我会先把您遇到的情况反馈给相关部门,部门回复再与您联络好吗?
2、您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解。
3、先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解
以上几方面的话术是基于人的同理心的特征总结出来的,而往往客户在遇到售后问题或者异议的时候,需要同理心,因此,印刷包装行业的售后处理人员冷静处理的同时,只要能巧妙的运用这些话术,就能妥善处理好售后问题。
“互联网+”来势汹汹,新业态玄乎其玄,但都不能跳出产品质量、服务水准、安全保障等传统理念,只有在这些理念上挖掘出大价值,新业态才能收获更大成长。