印刷利润 从不无处寻
- 2014-12-08 08:12:281816
一个科学的管理模式可以将生产的各个工艺步骤有机地结合起来,实现对生产过程的整体控制。
印刷利润
有外资调查公司数据显示:在1999年,印刷生产为企业提供的利润占到总量的88.4%,服务仅占9.2%,但时至2012年,生产所占份额已经降至52.4%,而服务的份额则增至44.1%。因为国度不同、企业规模及性质不同,生产与服务份额所占的比重会有所不同,但“传统印刷收入所占份额越来越少,更多的收入来自新的增值服务”却是不争的事实。
以中国为例,据中国印刷及设备器材工业协会提供的数据,1979年我国改革开放年的印刷总产值才47.97亿人民币,到2011年末已经达到6768亿人民币(国家新闻出版总署公布的数据是8677.13亿),足足增长了140倍。这中间固然有物价上涨的因素,也有印刷业参与多种经营的因素,但印刷产能的剧大增长是摆在眼前的事实。
此外,客户对承印商提出了更多的要求,能够满足的留下业务,否则,另找生产厂家,在质量、价格、周期上还都有商量余地。如此,谁能为客户提供更多的服务谁才有可能稳住客户,于是服务在企业获利中的比重不断地被提高。
小成本,大价值
时间的消耗只是隐性成本中的其一,其它损失的诸如使用寿命、能量消耗、质量和其它衍生成本等等,加上因此而产生的无形的损失,企业信誉、员工的自信心等。所有这些如何看待实际成本中无法体现的。
由此,我们认为包装印刷企业在选择各种包装印刷材料时,不要一味地寻求低价格,而忽视它的附加成本。更应该注重其中的隐性成本,应选择适合企业自有设备的设计和性能,并且适合技术人员操作习惯的材料,使设备和人员以协调、顺畅的方式运作。
成本浪费
一提到浪费,你都会想到些什么?大多数印刷厂想到的可能是纸张、作业准备、滚筒损坏以及运行损耗等。但是从宏观的角度来看,浪费还包括时间、材料和一切既消耗了资源又不能为你创造价值的行为等。因此,要想实现浪费的小化,你必须从过程优化上下手。
如果你没有创造价值,那就是在浪费。当印刷厂改变材料的形式和功能(印刷、裁切、折页、配页和装订等)或将材料转变成印刷成品的时候,就是在为客户提供增值服务。正如我们在表一所看到的那样,所谓“增值”,就是客户愿意为你支付报酬的那些行为和活动。
了解非增值作业
非增值性(NVA)浪费就是指设备的停机,它既消耗了资源,又不能给材料和加工中的产品增加任何价值。消费者不关心也不会为这些作业支付报酬。在通常情况下,我们可以把非增值性浪费分为以下几个类别:
有缺陷的产品——它们消耗了企业的时间和原材料,但又无法满足客户的要求。有缺陷的产品所产生的浪费包括员工时间、材料和用于检测、分类、处理和重新加工有缺陷产品的设备。
生产过剩——产品的制造速度快于下一个程序的处理速度或者超过客户的实际需求。它所产生的浪费包括大量的原材料、时间和成品的库存成本。
生产过剩会导致大量的半成品和成品积压在工厂里,它们不但会占用其他活件的空间和生产时间,而且还会成为阻碍企业发展的瓶颈。换句话说,它们消耗了企业的空间、资金和人力资源,但不能给企业带来任何回报。
等待——在等待其他未完工序的过程中也会产生浪费,其中包括停机、设备故障、过长的作业准备和开机设置时间以及有缺陷产品的检测等。其他可能会产生浪费的等待环节还包括:等待原材料的运输和信息的确认等。
人才浪费——当员工的知识、技能、经验和团队精神没有被充分利用的时候,对企业来说也是一种浪费。这类浪费通常是由人们思想陈旧、沉迷于办公室政治、抵制改革或抗拒新思想造成的。
运输浪费——物品、在制品和原材料在工厂内部移动时产生的损失。人们的时间、设备和材料成本等都属于非增值性浪费,所以大家一定要记住:距离是你大的敌人。
精益生产有助于减少印刷厂的停机时间
库存:印刷厂的库存可能包括价值数万美元的材料和额外的原材料和在制品所需要的空间。如果印刷成品在交给客户之前还需要储存一段时间,那么等待客户付款的过程对印刷厂来说也是一种浪费。假设你原本要花一大笔钱去购买打折的纸张,但大量的库存可能就会让你没钱去买这些低价产品。此外,与库存有关的浪费还包括为了支付企业每周和每月的费用(员工薪水、医疗保险和水电费等)所借的债务。
运动:过分的和不必要的运动和活动也是一种浪费。其中包括花在寻找工具和材料上的时间、糟糕的工艺布局以及由过时技术和恶劣条件所引起的浪费。
设备的机械故障、活件组件(生产计划、工单和样张等)的误差以及不合格的材料(纸张、油墨、涂料和印版等)等都有可能让人们付出更多的劳动,此外,失踪/不好用的工具和设备以及员工之间团队合作精神的匮乏也有可能给企业带来损失。
额外的处理:泛指所有不能给企业增值的行为。它可能包括花在处理活件(作业准备时间过长)、解决印刷质量问题和版式问题上的额外时间;以及由计划失误、材料短缺和机械故障所引起的额外劳动。
预转换应该是一个精益求精的过程,操作人员的目标就是让设备运转,生产出高质量的产品,满足客户对印刷质量、数量和运送时间的要求。有效的采购和预转换能大限度地减少生产中的非增值性浪费。