数字化印刷：出版运营的机遇与挑战
- 2012-10-24 13:10:021093
以云概念及数字技术为代表的新的印刷技术和理念，突破了传统印刷的瓶颈。把小复本量的印刷，通过技术改变，变为可能，并且*地降低了成本。这样一方面节省了企业的资本投入，一方面可以满足小众需求。对个性化、细分化的市场需求可以更有效的满足。全新的机会带来了全新的管理革命，一方面新技术的应用提高了工作效率，满足了新的市场环境下的差异化需求。一方面降低了企业制作运营的成本，给企业利润空间的提升创造了可能。同时也为企业在市场竞争中创造了良好的技术及后勤基础。
短板印刷技术的成熟，代表着小复本量的印刷开始普及。在传统印刷技术下，起印3000册以上才能达到成本的平衡，但是在短板技术下，一两千册、几百册，甚至一两册都可以印刷。这样既免除了企业在印刷上先期投入过大的印制成本，同时也降低了印刷过多复本后滞销的市场风险。并且可以把小众出版、市场细分及个人对图书的个性需求予以满足。为此企业的整体经营、管理、物流、运作流程也就随之而改变。利用新技术可以大大降低库房的储存成本。一些书可以做到小库存，一些书甚至可以做到零库存。这边印，那边发，客户要多少就印刷多少，规避风险，减少投入。企业在储运环节所投入的人力、物理、财力被大幅度压低。企业通过对传统和新技术的结合，在印制数量上核算成本数量线，以达成本优化。大复本量的印制还是以传统技术进行，小复本量的印制则以新技术制作。这样新旧搭配，大限度的压缩了技术成本，并且减少了物理负担，给企业带来更多附加的经济效益。
同样的数字技术也带给我们全新的印刷模式。以往的印刷需要出片，以片子制印版，在拼版。不但周期长，人工操作流程都，自然的也就会抬高印制成本，并且在每个环节衔接中会有更多的可能出现差错。如果是在地域广阔的市场下，异地印刷，就需要把片子长度运输，这之间不但容易造成损坏、丢失的麻烦，更是大大延长了制作周期，在效率和速度为基础的市场竞争下将会造成极为不利的态势，丢掉广大的市场机会和份额。但是数字印刷技术就大大解决了这一瓶颈。异地印刷只需通过互联网把相应的文件以数字形式传递，就可以在当地开始印刷工作。这样不但大大的提高了效率，缩短了制作流程。并且减少了对应的行政管理、业务管理的成本和手续。对企业的提高竞争力，降低成本无疑也是巨大的帮助和支持。
以新技术运用所延伸出的云概念更是将新技术的执行大大的简化。用户可以在共享服务器上，把需要印刷制作的文件共享，制作者可以在任意地方将文件下载，并印刷。对于需要印刷量很大的企业，可以设置在多地设置印刷厂。比如某期刊每期需要印制100万份，在全国范围内发行。那么你可以在广东、上海、北京、沈阳、兰州、成都、武汉等任意地点，根据自身业务需要设置印刷厂。每个印厂根据需要分别印制，然后从当地发货给就近客户。在根据短板印刷基础可以做到的小复本量印刷，可以让更多的产品，及企业可以适用这一新技术及运营模式。如此企业节省了物流成本，并且加快了制作发行到渠道的周期。在大大降低成本的同时，还可以抢占销售的先机。
以上技术国内应用成功的应该是江苏凤凰集团。近年来的行业排行榜，江苏凤凰集团一直处于地位，并且在市场上积极主动的出击，打造了众多的产品，同时在行业内收购合作了一批的民企。新技术的应用和随之而来的管理理念的变更，成本的有效控制都是这些成绩背后坚实的后期保障和基础。集团不仅在新技术及运营概念上积极开拓，并且依据新技术新设备所带来的市场机会，自行开发针对短版印刷技术的*纸张。同时新技术装备起的印刷企业，不但满足集团自身的印刷制作需求，更是向外承接其他集团出版单位的印制订单。在新技术的应用所衍生出的巨大经济效益面前，实现了成本投入和技术更新的良性循环。
在美国有一个网站（名字忘了）也以新技术为基础开展了传统纸媒图书新技术下的全新经营模式。网站的数据库中拥有数百万品种的图书及相应的版权授权。客户可以在全美对需要的图书下订单。数量从一册起，多也就是几百册。平均核算到每单印刷量只有1.8册。这样大限度的满足了读者对于老旧、图书的需要，填补了小众和按需阅读的市场需要。这种经营模式，在图书品种呈爆发性正常的情况下，可以为每个读者提供根据自己阅读需求所需要的纸媒图书。在市场细化、差异化的前提下，这一模式将会是未来市场的重要发展方向及组成部分。
当然新的技术和新的设备价格不菲，一套印刷设备往往数千万元。不过表面看是费用昂贵，但是在综合各种因素及衍生效益的核算下，还是具有巨大的经济效益的。比如按传统模式一年需要出版100个图书品种。每个品种印刷需要5000册，但是其中只有3000册是需要发货的，其余2000册是备货。这多出的2000册将会占用巨大的成本。但是通过新技术，首印就可以按3000册，其余在需要的时候随时印刷。这样降低了资本投入，减少了物流环节。同时被节省的资本还可以在继续投入新的项目，这样就大大加快了资本的周转率。新设备不但有传统的印刷功能，更是把图书的装订功能予以整合。这样更提高了效率，减少了制作环节，节约了人力、物力、物流等项成本。
当然新设备和新的技术理念所带来的技术革命，也必然会延伸到企业的组织架构，管理体系之中。随之而来的企业财务核算、业务流程、操作模式等等都会随之而发生巨大的改变。如何适应新的技术所带来的改变又是一个新的课题。好的技术设备也需要好的运作体系来把技术能量转化为企业财富，来把新技术所产生的能力大化的发掘出来。新技术新的运营模式也需要相应的合格人才来操作，来运用。如何把技术设备的能量和企业现有的模式有机的衔接起来，也将会成为国内出版人所要面临的新的课题，和巨大的挑战。设备、技术、人才、系统的一体化、优化，将是未来的工作的一个重点，也将会成为市场竞争中的一把利器。