U盘取代印刷材料助力无纸化办公
- 2014-02-18 10:02:151162
“我参加了多次政协会议，每次会议发到我手里的纸制文件都很多，重的一年有近1公斤重，今年少，大概有0.2公斤重，但这不包括会议期间所发的各种书刊、画册。”女政协委员瞿莉莉说，在现代科技如此发达的今天，其实大多数文件资料仅用一个重约30克的U盘或者0.1克的光盘就可以解决。2月17日下午，政协民革、农工党小组迎来了近年热闹的一次分组讨论，瞿莉莉犀利诙谐的言辞引爆了全场的讨论热情。
“我估算一下，如果每次会议文件按低0.4公斤计算，每年发给我们的会议文件及资料等纸制品可达28公斤，我认为这还是一个保守的数字。”瞿莉莉说，如果再算上每次为这些文件投入的打印、发放等人工费、材料费、印刷费……那是相当惊人的，而更为重要、无法计算的还有环境成本。
“不好意思，听到瞿委员讲到这里，我忍不住插几句，”坐在一旁的政协委员滕真说道：“其实，厉行节约是好事，也应该大力提倡。今年已经转变了很多，但是我在报到后接到的资料还是有好多是用不上的，现在还有几本会务组发的很重的书刊放在房间里。”滕真说，“其实这些书刊、杂志都可以放到专门的会议网站上，委员们只要进入网站就可以随意浏览。”
“去年，南京政协会议取消了纸质材料，而是给委员们一人一个ipad。一年过后，下一年还能用，又实用又环保。”滕真说，“当然，会议使用的ipad不能个人随意拿走，坏了、丢了都得赔偿。”一席话，引得在场委员们哄堂大笑，同时都不住点头赞同。