打印需求日新月异 企业文印路在何方？
- 2012-06-06 10:06:10805
在Wifi和云技术横行的时代，我们的生活和工作在理念上发生了不可思议的变化，一切似乎都变得简单易行。在办公打印领域，它们带来的新技术挑战正在引起打印机市场的一场风云变化。另外，我国经济的高速增长使得企业内部票据、文件等需打印的资料日益增多，再加上企业环保、低能等理念的深入，企业的打印需求发生了很大变化。这些对打印机厂商来说既是挑战更是机遇，各大打印机厂商正在积极地攻城略地，一些新的打印技术、打印理念和打印解决方案应时而生。
我们都知道，不同行业的打印机客户有着不同的打印需求，即使是同行业的企业也有着千变万化的细化打印要求。那么，究竟什么样的文印方式可以满足如此复杂的企业需求呢？世界文印设备制造商利盟有限公司中国区产品及市场总监程德泳先生在接受记者采访时，就现下的打印需求和新的打印技术为我们解读了我国办公打印领域发展的新趋势。
低成本、安全、易用成为打印机采购关注要点
随着企业经济活动的增多，对于文印设备的采购需求量水涨船高。不同的企业在进行文印设备采购时有着不同的关注点，但从总体来看，能够影响打印机采购的因素主要有低打印成本、安全性、功能性和易用性等。
中小型企业一直很重视对打印成本的控制，然而，近年来大型企业也逐渐提高对打印成本的关注。总体上而言，绝大多数用户对“成本”的认知还只是停留在了“硬件设备价格”和“后期打印成本”这两方面，却忽略了整体的打印设备部署及设备管理对于总体成本的巨大影响。
银行等大型企业以及政府机构对于打印的安全性有着特殊要求，因为文档的打印环节存在着*的泄密风险。很多企业采用给每个涉及到机密打印的人单独配一台打印机的方法来解决安全问题，导致办公室里的打印机越来越多，大大增加了后期的使用和管理成本，所以企业迫切的需要更加有效的方案来解决打印安全的问题。
另外，文印设备的功能性、易用性也是企业采购打印机时的关注要素。
打印需求错综复杂解决方案是利器
不同行业有着不同的打印需求，面临的打印问题也不一样，这就需要打印机服务商根据特定的打印需求和打印环境制定专门的打印解决方案。
对于大型企业来说，打印规模庞大，经常会出现打印设备品牌众多，功能参差不齐，管理不便等问题。对于此类用户，好的办法是将整体打印服务外包给专业的打印服务厂商。利盟被IDC和Gartner都定位为管理打印服务的者，为客户定制专业的打印解决方案。利盟通过基础设施优化、前瞻性的管理、业务流程持续优化等措施帮助用户有效地管理打印设备和打印作业。对于不希望将打印服务外包的企业，利盟公司可以提供专业的解决方案帮助用户对企业局域网中的打印设备状态及印量实现有效管理。
企业通常的做法是将文印设备集中安置在办公区的一处，经常会出现反复打印或者已打印文件错领甚至丢失的现象，利盟打印管理解决方案可以有效解决此类问题。方案包含了“打印释放”以及“文件计数”两大功能。“打印释放”基于“云”技术，用户从电脑、手机、PAD上发送打印命令后，可以从企业云中的任何一台网络打印设备上通过刷卡、输入密码等方式实现打印作业。“文件计数”功能可以对单个设备、用户、部门的打印作业进行非常细致的统计和分析，并可按照用户的自定义生成管理报告。
对于中小企业，利盟为其量身定制了一些解决方案使该类用户可以用较少成本获得企业级的硬件性能，利盟*的“嵌入式解决方案应用LeC2.0”可以使用户通过为下载和安装应用程序来扩展复合机的功能。
能源所《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》出台倡议A4/A3合理部署
在欧美等打印机市场比较成熟的国家，A4复合机已经占市场主流，然而我国政府机构和大型办公企业仍然盲目偏重对A3复合机的采购，在复印机配置方面存在着严重的不均衡性。这种不均衡性体现在A3、A4纸张的使用数量和A3、A4幅面打印机的采购数量上，比如在政府办公部门，A4用纸大都占到用纸量的80%以上，而A4与A3复印机数量的比例大也不会超过10%：90%，离优配置还有很大差距。鉴于A4幅面复印机在节能发面的巨大优势，我国在办公设备配置方面存在着巨大的节能空间。
国家*能源研究所就此现象专门出台了《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》，倡议A4/A3打印设备合理部署，合理增大A4复合机的比例。由此可以推测，A4复合机的市场份额将逐渐增大，A3复合机市场份额将相应减少，但仍会和A4产品*并存。