打印机市场前景堪忧 无纸化办公锋芒渐露
- 2012-05-09 10:05:30864
随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。无纸化办公，即不用纸张办公。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络三个基本要素。这项技术是近些年来在办公领域兴起的一个话题。这项技术主要是指是指利用现代的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机和研发出的系统软件，比如无纸化办公业务受理系统、网络传真、传真服务器等现代化办公工具，让用户实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。
以传真为例，企业目前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。对于不同的企业，需要不同的电子传真。其中包含：网络传真、4GFax传真服务器、电子传真。
在我们生活中经常能见到的无纸化业务一般都出现在前台窗口行业，如金融、电信、运营商等。这些行业在处理业务时不仅需要打印纸张，还需要客户签名。这样的做法在不环保的同时也降低了效率浪费资源，所以前台无纸化业务受理系统的出台，给这些行业的企业带来了方便。
前台无纸化业务受理系统是在积极响应国家关于低碳、环保、节能、无纸化办公的总体政策的前提下，结合众多行业和单位业务受理的需求而推出的面向各个行业的无纸化业务受理解决方案，为行业客户提供低成本、率的电子业务受理方式。
但对大多数行业的办公用户来说，办公自动化（OA）技术是我们日常使用为频繁的。大多数单位现在都有了自己的OA系统。OA系统是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率高的应用系统，自1985年国内召开次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。
多年以来，我们发现表面上看无纸化办公虽然已经实现，但文稿的输出量并未有实质性的减少。很多用户都说，无纸化办公我们天天都在用，但打印出的文件越来越多。实际上，要实现真正意义上的无纸化化办公既不同于传统的OA，也不同于MIS的建设，它的结构是内部云结构。
此处我们说到的内部云和传统意义的私有云依然有一定的区别，这个内部云构建思路是自上而下的，即首先把整个内部网看成是一个整体，这个整体的对象是网上所有用户，它必需有一个基础，这个基础为内网平台，就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源（含网络应用）的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务（如邮件、论坛、导航、检索和公告等）。在平台的基础之上，插接各种业务应用（可理解为传统的MIS），这些应用都是网络资源。使得用户可以依靠PC上的浏览器就进行办公。更类似于线上办公软件的内部版。
无纸化办公不仅省时省力还更省钱，实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通，则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各级政府部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。
如今的社会是低碳的社会，环保的社会，讲究效率节约的社会。无纸化办公的推行正符合这样大发展的趋势。电子技术、信息化的改革为人们的生活带来了翻天覆地的变化。“今天的互联网，可以轻易的搜索到大量电子图书资源，配合大容量存储卡，可以装下整个图书馆，而且可以反复使用。”无纸化的优点显而易见，无纸化办公将成为时代发展的必然趋势。