世新王禄旺教授谈印刷招标致胜窍门
- 2011-05-12 09:05:071314
1.仔细研读投标须知，清楚理解规格、需求、时效或其它规定，做企划工作才能正确获得认同。
2.填写计划书，彰显自我特色优势，对标案有利的制作生产条件，并知道招标单位需求及惯例特色，如此比较容易得到好评。
3.企划书除内容外，更重要是企划书要做包装，看来精美讨喜。
4.简报人员的服装仪容要得体，虽不一定要年轻貌美，却也不能看来像走错门的不相干人士，就惹人生厌失去好印象。
5.需使用计算机以Power point做简报，在此时若有资料可做补充，可做一点技术性偷跑。
6.简报礼数周到，口齿清晰，让人感到有清楚良好印象。
7.答询时一定做笔记，才能有条理清晰的回答问题，不懂要问清楚才回答，才能言中有物，不要相信记忆，记忆往往会丢东忘西而使提问者不满意。
8.简报就是表演秀，秀要展现出有利的、美好的一面来，一位做简报的人要具备A.专业及一般知识都很强，B.反复自问5W、2H、1E的Where、What、When、Which、Who，钱和人员如何How，评估Estimate，C吸收新知充实改善。D.重视问题解决，寻求机会的契机，因为问题和机会往往同时存在。E.企划书的构面和情境表达要好。
在投标必须要认清预算是公务上的预算金额当不了准的，重要是预定金额，愿意花多少经费来制作才重要。很多投标都是采有利标制度，并不是低价得标方式，因此企划内容的评价和简报内容的吸引力，构成评分上的高低，但超出90分以上评分也不是常见，必须详细说明理由。一般以曾经承制的样本、样书占40分、企划书内容完整性占30分、经费的合理性占30分，有评分项目、评分百分比，如果知道这些内容及评选方式之后，一家公司有意承印做公家机关投标工作，应当全年都要做准备，才比较会有效果。像新闻局一本出访成果的书，2,500本附光盘各一片的标案，也是由创意人投标得去，对于这种由创意人去做标案，实在没有太多道理。年底及接下来大选，在公告及选票的印制，他们主办者都希望有印制过的经验厂家，比较不容易出纰漏的，如果一有长短数、外流情况，对选情将产生重大变局，是很难处理的难题，因此要承印过选票的公司得标。