爱普生GT-S80助力大中型路桥公司
- 2010-01-05 15:01:25929
电子化办公加速器
爱普生gt- s80为广东某省属大中型路桥建设公司提供的解决方案，对同样拥有众多二、三级子公司/下属机构的企事业单位具有十分鲜明的借鉴意义。据了解，该企业拥有近三十家二级子公司，而每家子公司都在同时经营着若干个路桥、房地产等项目。出于集中管理的需要，这家建筑企业在日常工作中经常需要将集团的会议通知、新决议、规章制度等函件按照机密级别传达不同员工。在采购爱普生gt-s80之前，集团文件、会议通知等信息的传达一般都通过信件、传真等传统形式进行，由于集团下属企业正在进行的在建项目较多、员工数量庞大，给集团管理办公室的相关工作人员带来了很大的工作压力。在使用gt-s80后，集团办公室的相关管理人员只需将相关文件放到gt-s80中，按一下“扫描”按键，爱普生gt-s80就能自动将规章制度、会议通知等各类文件扫描成pdf格式的电子文件并进行压缩处理，接下来管理人员要做的就是给大家统发个邮件，可以说十分方便。
爱普生gt-s80在这家集团的财务系统中也得到了很好的应用。由于在财务上实行统一管理，随着业务范围的不断扩大，员工的日常报销就成为了一个令人头疼的问题。这一方面是因为，这家集团公司的财务部管理着近三十家二、三级机构，每个员工的每月个人报销都需要集团财务部审核，工作量本来就很大；再加上多数员工都是在路桥建设工地、建筑工地等处办公，一旦报销单原件出现填写错误，往往需要将原件打回去重填，费时费力，很多员工对此都很有怨言。在财务部配备了爱普生gt-s80之后，财务人员只需在填写错误的报销单原件上用红笔标注出来，扫描之后给员工发邮件，员工重新填写一张新的报销单就可以了，大大提高了工作的效率。另外，由于财务上需要定期将各种重要的原始凭证，如发票、合同等文档进行扫描、存档，爱普生gt-s80随机赠送的“文档保护页”可以帮助用户将撕破的发票、合同等文件整理平整，然后通过扫描、文稿歪斜纠正等功能，扫描出一张清晰、完整的“正常”发票，十分的人性化。
细致入微的人性化功能设置
事实上，不论是“文档电子化”还是在财务系统中的运用，主流品牌的扫描仪基本上都能很好地满足用户的需求。在谈及为什么选择爱普生gt-s80这样一款产品时，该公司的负责人表示，主要是看中了爱普生gt-s80在应用上的诸多人性化设置、的品牌形象、良好的售后服务等带来的综合比较优势。细节决定成败。对路桥公司这样的大中型国有企业或者公检法等政府机构而言，经常会有公司规章制度，*签字、盖章后的正式文件，会议通知等红头文件需要向下传达。对这类文件进行扫描时，工作人员十分看重印章、签名的清晰度和色彩饱和度，这些“重要”的需求对分辨率高达600dpi、速度高达40ppm/80ipm、日大扫描负荷1800页的gt-s80而言却是小菜一碟。除此之外，考虑到用户可能一次性扫描多页文件，gt-s80的adf容量达到了高75页，也就是说，用户一次性多可以放入75页文件，gt-s80会自动从页开始顺序快速扫描，扫描结束后文档仍排列有序，无需人工整理，十分省心。毫无疑问，对用户需求洞察得深刻入微的gt-s80同时也支持“一次进纸，双面扫描”、“空白页文档自动过滤”、“订书孔消除”、“校正文稿歪斜”、“一键式扫描”等诸多人性化功能。而gt-s80支持多种介质、多种尺寸文档同时扫描的特点，也给各类日常办公文件的电子化带来了*的便利，不论是一般文档还是身份证、名片、浮雕卡，都可以“一扫而光 ”。总之一句话，不论是发票、合同、报销单，还是会议通知、*签批的红头文件，以至图文混排的彩色文档、名片、身份证等厚度不同的证卡，只要交给epson gt-s80，用户就都可以轻松搞定，给您带来轻松愉快的办公体验。
作为的图文输入输出设备提供商，爱普生拥有着强大的品牌号召力，而其遍布全国的售后服务网络、完善的售后服务体系更是很好地解决了消费者的后顾之忧。不难看出，正是凭借着自身在产品功能、品牌形象、售后服务方面的强大综合竞争优势，爱普生gt-s80理所当然地成为了这家大中型路桥公司电子化办公的解决方案。毫无疑问，与广东这家省属企业有类似需求的大中型国有企业、政府机构等企事业单位，在有类似的需求时，采购爱普生gt-s80也将是一个十分明智的选择。