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无碳复写纸多应用于单据上。现有发票、合同、条约等有法律效应的正规单据已全部用上了无碳复写纸。传统的单据只是普通的纸张，所以必须要在单据下面加上一张复写层。而无碳复写纸，则是用特殊的纸张装订的。

就以三联的无碳复写纸来说，可以分为上纸、中纸、下纸。上纸又称背涂纸,纸的背面涂有含力敏色素油的微胶囊；中纸又称正反双涂纸，纸的正面涂有显色剂，背面涂有含力敏色素油的微胶囊；下纸又称面涂纸，纸面只涂有显色剂。自显色纸是在纸的背面涂含力敏色素油的微胶囊层，正面涂显色剂和含力敏色素油的微胶囊。

上纸和下纸是不具备复写效果的，只有中纸才具有复写效果。在使用由无碳纸印制出来的单据时，一般都配有一小块纸板隔在联单上，以免书写用力过大而造成垫在下面的其他联单被复写到。

无碳纸大致有4种颜色之分；白/红/蓝/绿等四种颜色，起到区分联单的作用。