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展览会主办者挑选代理商的四个条件

发布时间:2009-10-13
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  每个在国内举办任何主题展览会的主办者,都希望能有尽可能多的国内外企业参展,以提高展会的品牌效应。如何才能组织尽可能多的境外参展商来华参展,成了成功举办一个*展的关键。要找到一个好的代理商,至少应具有以下四个条件:

    首先,所选代理商对象应该是对于展会来说,有一定的客户基础。

    我们在国内办的任何一个展览会,都会有一个展览主题。代理商是否掌握与这一展览主题有关的参展商客户,这是他能否胜任这一项工作的基础。通常在国外能满足这一条件的有相关行业协会、地区商会等机构;还有专业展览公司、广告公司等可供选择。尤其是一些在境外举办过相同题材展会的机构(企业),更应是对象。

    其次,要熟悉展览会各项工作的运作。

    每一个参展商都会对自己参加的展览会进行评估,会对有关参加展会的费用、程序、展览服务等各方面提出各种各样的问题。这一切都需要由代理商进行详细的解答和解释。如果所选的代理商不熟悉这些方面的情况,就不能给予客户满意的答复,也就不能很好地完成招展工作。

    第三,选择信誉良好的机构。

    中外双方合作开展经济活动,肯定会产生一些经济利益问题,这是每个企业都要面对的。如果对方信誉好,则合作较易顺利进行。否则,容易产生经济纠纷,影响相互合作。因此,要通过各种渠道,既要深入了解代理商的代理能力,也要了解其资质信誉度。对于某些国家的代理商,还要了解其代理资格(如果某些国家对代理资格有要求),经过对比,择优取舍。

    第四,选择办展理念相近的合作者。

    由于国内外的社会状况、企业特点、经济环境、人们价值观等方面都有不少的差异,因此,在选择代理商时,应尽量选择能够互相理解,好是能接受我方办展理念、工作方法及要求的合作者。否则,由于双方文化和社会环境差异而带来的副作用,也会直接影响招展成效。

    在完成代理商的选择后,合作双方应签署一份合作协议,通过法律和经济手段确立双方合作的合法性,明确双方的责、权、利,以利于代理招商工作的良好发展。

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